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当日急にバイトを休むときの連絡方法《風邪・体調不良・生理痛・急用》

当日急にバイトを休むときの連絡方法《風邪・体調不良・生理痛・急用》

バイトの当日、風邪や体調不良、生理痛など急な事情などで休まなければいけなくなったとき、職場に連絡するために3つの大事なポイントがあります。

1.連絡はメールではなく、自分で電話をかけて!
2.勤務先を困らせないよう、早めの連絡を
3.理由は正直に伝えよう

それぞれ、詳しく解説します。

相手が気づかないかもしれないメールはNG!必ず自分で電話を

当日急な事情でアルバイトを休む時は、『メール』ではなくて、『電話』をかけるようにしましょう。無断欠勤は絶対にしてはいけません。おっくうな気持ちは分かりますが、どんな時でも『電話で話す』というのは大切です。

アルバイト先の上司も、電話の声から「本当に大変そうだな…」と状況を分かってくれますし、引継ぎなどがある場合もスムーズに話せます。

メールでの連絡は気楽ですが、相手がすぐに気がつかない、読んでもらえないという場合もあるので、“急ぎの用事の時は電話をかける”というのがマナーです。

メールで「体調が悪いので休みます」と一方的に伝えるのは、オススメしません。またいくら体調が悪いといっても、家族や友達に代わりに電話をかけてもらうのは、なんだか子どもっぽい印象です。必ず自分で電話をかけるようにしましょう。

相手を困らせないように早めの連絡を

相手を困らせないように早めの連絡を

では、どのタイミングで電話をすればいいのでしょうか。

電話をかける時間としては、勤務時間の30分、できれば1時間以上前には電話をするようにすること。アルバイトが始まった後では、仕事の調整をするのにバタバタさせてしまって、アルバイト先の上司やメンバーを困らせてしまいます。

出勤ぎりぎりになって休まないといけなくなった場合は、その時点で連絡しましょう。休むと分かったときが連絡するタイミングです。

伝える相手は上司・店長

アルバイトを休む時は上司に伝えるのが1番ですが、もし上司が忙しい場合や不在の場合は、まずはアルバイト先の先輩に伝えるのも手です。ただし、先輩に伝言だけで終わってしまうのはNG。上司や店長の手がすきそうな時間や、まだ出勤していない場合はその日の出社時間を確認して、再度の電話も行いましょう。

先輩に伝言してもらう例

「〇〇さんが手がすきそうな時間はわかりますか?」
「〇〇さんは何時頃出勤されるかわかりますか?その時間に改めて連絡します。」

先輩から”伝えておくので連絡は大丈夫”と言われた場合は、それで終えましょう。その際は次回出勤した後日、上司に「あの日、お休みをいただいて、ありがとうございました」とお礼をサラリと言えるようになると、礼儀正しい印象です。

仕事とは、社員もアルバイトもみんなの力を合わせて成り立っています。特にシフト制で勤務時間を組んでいる飲食店などでは、1人が欠けるだけで、途端にお店が上手く回らなくなるというケースも。アルバイトを休ませてもらう時は、「自分がいないことで何か問題はないかな?」という観点から、話し方などを考えてみるのが大切ですよ。

休み理由は正直に伝えよう

休み理由は正直に伝えよう

アルバイトを休む時は、どんな理由でもきちんと伝えるのがマナー。理由も伝えずに欠勤が続いてしまうと、「ヤル気あるのかな?」とアルバイト先の店長、上司に思われてしまうかも。休みがちな人には、相手もいい顔をしてくれません。

風邪や体調不良で休む時

もし風邪や体調不良で休む時は、「熱が出てしまったので、本日はお休みをいただけませんか?」と電話で上司に伝えます。その際、「ご迷惑をかけて、申し訳ありません」と、お詫びの言葉も添えましょう。

また翌日もアルバイトが入っているなら、体調がよくなるかどうかも上司に伝えることが大切。上司は勤務体制を整える必要があるので、体調不良が長引くようなら、その状況も伝えておきましょう。

家族が体調不良で休む時

自分が風邪ではなく、家族が体調不良で休む場合なら、「母が高熱で今から病院に行くことになり、本日はお休みをいただけませんか?」などと伝えます。急な事情の場合は、アルバイトを休むのは仕方がないことなので、その際は素直に理由を伝えましょう。

生理痛で休む時

女性の場合、急に生理になってしまった場合も理由は体調不良で問題ありません。「体調不良で、本日はお休みをいただけませんか?」と伝えましょう。生理を伝えることに抵抗がない場合は、「生理痛のため、本日はお休みさせていただきたいのですが」と伝えてもいいですね。

女性の生理については労働基準法でも明確に認められている女性の権利ですので、気兼ねすることなく休みを伝えましょう。

労働基準法第68条
使用者は、生理日の就業が著しく困難な女性が休暇を請求したときは、その者を生理日に就業させてはならない。

休む理由は下手に嘘をついたり、ごかまかしたりすると、上司からしたら「なんか怪しいな」と思われてしまうものです。アルバイトを休む時は、正直に理由を言うのがベストです。

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