バイトを辞めたいことを言えない場合の辞め方・伝え方
原則は直接会って伝えるのがベスト
アルバイトを辞めたいと伝える際、基本は担当者と直接会って伝えるのが理想的です。対面で伝えることで誤解が生じにくく、誠意が伝わります。また、退職手続きもスムーズに進みやすいでしょう。
近年、オンラインでのコミュニケーションが増えたとはいえ、退職の意思を伝える際には、対面でのマナーや礼儀を重視する職場が依然として多いのが現状です。
対面で伝える際のポイント
- 伝える内容を事前に整理
伝えたい内容を紙に書き出して準備しましょう。以下のような項目を整理するとスムーズです- これまでの勤務に対する感謝の言葉
- 退職を決意した理由（簡潔に述べる）
- 退職希望日（具体的な日付）
理由については、職場の人間関係やトラブルなどネガティブな事情が含まれる場合、具体的な詳細を伝える必要はありません。ただし、あまりに曖昧な理由だと不信感を与えることがあるため、適切なバランスを心掛けましょう。
- 言葉遣いと態度に注意
担当者は通常、目上の立場にあるため、丁寧な言葉遣いや落ち着いた態度で伝えることが重要です。 - タイミングを考慮
忙しい時間帯を避け、担当者が比較的余裕のあるタイミングで話すのがベターです。
電話で伝える場合
現在、忙しい職場環境やシフト制の影響で、直接会う時間を確保するのが難しい場合もあります。その場合は、電話で伝える方法も許容されています。ただし、以下の点に注意しましょう
- 直接話すことが大前提
店長や担当者が不在の場合は、後日あらためて連絡を取りましょう。先輩や同僚に伝言を頼むのは避けてください。 - 電話をかける時間帯に配慮
深夜や早朝など、相手に迷惑をかける時間帯を避け、営業時間内に連絡を入れるよう心掛けましょう。 - 伝える内容を簡潔にまとめる
対面で伝える場合と同じく、感謝の気持ち、退職理由、退職希望日を端的に伝えると良いです。
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メールで伝える場合
マナー上はおすすめはできない方法ですが、心身の不調など直接伝えることがどうしても難しい場合、最悪、ばっくれて辞めることだけは避けるようにしましょう。そのためにはメールや郵送で意思を表示するということも手段としては考えられます。
内容としてはシンプルに、◯月◯日をもってアルバイトを辞めさせていただきます。ということを書きましょう。
主にメールの場合を想定して以下に例を記載します。
すぐわかるように件名・タイトルに用件を書く
「◯◯です。◯月◯日でアルバイトを辞めさせていただきたく思います」
「退職の件 ◯◯（名前）」
といったもので、まずタイトルだけ見て内容がわかるようにすると良いでしょう。
自分の名前と相手の名前は必ず書く
マナーとして、送信先の相手の名前、送信元の自分の名前は本文にも必ず入れましょう。氏名をしっかり記載することで、相手の勘違いや送信間違いを防ぐこともできます。
具体的には書き出しに
「□□様」
「□□店長」
というように名前を入れるということです。
そして文末、メールの最後には
「◯◯◯◯（自分の名前）」
と自分の氏名を入れておきましょう。同じ苗字のスタッフが複数人いる場合もあるかもしれませんので、フルネームが良いでしょう。
本文は簡潔にわかりやすく
まず自分の名前を名乗る
例：「いつもお世話になっております。◯◯◯◯です。」
バイトを辞めたい旨を書く（理由も簡潔に記載しても良いでしょう）
「この度、一身上の理由により、アルバイトを辞めさせていただきたいと思います。」
「正社員としての就職先が決まり、◯月からそちらにお世話になりますので、アルバイトを辞めさせていただきたく存じます。」
「進学のため、3月から◯◯県に引っ越すことになりましたので、退職させていただきたく思います。」
いつ辞めたいかを書く
「つきましては、ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、◯月◯日をもって、最終の出社日とさせていただきたいです。」
「急で大変申し訳ありませんが、個人的な事情もあり、勤務可能な日は◯月いっぱいまでとなります。」
これまでお世話になった御礼、感謝の気持ちを述べる
「これまで◯◯様やこちらのお店の皆さまには、大変お世話になりました。心より感謝申し上げます。」
「今までお世話になり、本当にありがとうございました。」
そして、メールを送った後でも構わないので、せめて一言、電話などで「先日、大変申し訳ないのですが退職させていただきたく、メールにてお送りいたしました。ご確認いただけておりますでしょうか？」と確認をする方がベターです。
メールにも「また改めてお話させていただきます」と書いておけば、メールであらかじめ伝え済みのことなので、電話でも話をしやすいでしょう。
少しでもスムーズな退職の手続きを進めるために、できるだけのことはやっておきましょう。
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