バイトを辞める退職したいと伝えるときのメール文面例と書き方

バイトを辞める退職したいと伝えるときのメール文面例と書き方

様々な事情から、バイトを辞める、退職したい場合でも辞めることは言い出しにくい…極力、直接会って伝えることが大切ですが、どうしてもそれが難しいときはメールで伝えるという方法もやむを得ない場合があります。今回は、メールでの退職希望の伝え方について解説します。

メールで退職したいことを伝える場合の書き方・注意点

メールでの辞意の伝達が可能な場合であっても、気を付けなければいけない点があります。まず、書いておくべきポイントは以下の通りです。

いつ退職したいか(日付)を書く

そもそも退職したい意思を伝えるためのメールなので、当然それが必要です。日にちが曖昧だと、辞めたいけどすぐではないと思われてしまうかもしれませんし、悩みの相談と受け取られてしまうかもしれません。

これまでお世話になったお礼の言葉を書く

どういった事情で辞めたいと思うに至ったとしても、礼儀としてこれまでお世話になったことに対する会社の気持ちを書いておきましょう。

退職理由を書くべきかは理由による

退職理由については、理由によっては引き止められる可能性もありますから、書くかどうかは理由にもよるでしょう。バイト先の人間関係や仕事のことで悩み、行き詰まりを感じて辞めたいと思うようになっていて、そのことが解決すれば辞めなくて済むのであれば、書いても良いでしょう。

深夜や休日に送信しない

メール送信時の注意事項として、送信する時間には注意しましょう。夜間や休日など、送信相手が寝ていたりプライベートの時間を過ごしていると思われる時間帯の送信も控えてください。特に、送信先アドレスがスマホ・携帯の場合、メールの受信によって相手のプライベートを邪魔してしまう可能性もあります。

これは働く人間としてもマナー違反ですし、相手の心証を悪くしてしまえば、今後の退職の相談がしづらくなることもありえます。

どうにもならない理由があって辞める場合の文面例

学校・家庭の事情や就職など、誰が聞いても仕方がないと思える事情、正直に伝えられる事情でバイトを辞める場合には、素直にそれを書き添えておきましょう。そして、仕事を教えてもらったのに申し訳ないという気持ちがあることも表明しておくのがベターです。

メール文面の例

件名:退職についてのご連絡(氏名)
本文

〇〇さん
お疲れ様です。
アルバイトの〇〇です。
突然のことで申し訳ありませんが、〇〇さん(または、店長など)にお伝えしたい事がございます。

この度、学年が上がることに伴い、授業時間が急激に増えることになりましたので、
3月〇日をもちまして、退職させて頂きたく思います。

ようやく仕事にも慣れ、できる作業が増えてきたところなのに、申し訳ありません。
ここで覚えたことを、今後の自分の進路にも活かしていきたいと思います。

後日、改めてご挨拶させて頂きます。
残りのシフトにつきましては、精一杯務めさせていただきますので、どうぞよろしくお願い致します。

〇年〇月〇日  
(氏名)

悩みがあって辞める場合の文面例

人間関係がつらかったり、もっと好条件のバイトに受かったりした場合など、ちょっと言い出しづらい事情がある場合は、相手が引き留めづらい事情を作ってしまうのも手です。

この場合、退職の意思表示から退職日までは、リアリティを持たせるためにも、なるべく短く提示しておくとよいでしょう。以下の例では、最短となるであろう法定期間の14日前の伝達を想定していますが、自身の事情やシフトの出方によって調整してください。

メール文面の例

件名:退職についてのご連絡(氏名)
本文

〇〇さん
お疲れ様です。
アルバイトの〇〇です。
突然のことで申し訳ありませんが、○○さん(または、店長など)にお伝えしたい事がございます。

この度、事情により、継続的な勤務が難しくなりました。
つきましては、2週間後の〇月〇日をもちまして、退職させて頂きたく思います。

ようやく仕事にも慣れてきたところ、申し訳ありません。

残りのシフトにつきましては、精一杯務めさせていただきますので、どうぞよろしくお願い致します。

〇年〇月〇日 
(氏名)

メール送信後に担当者に直接伝える

メールで問題になるのは、送った相手がメールを見ていない、見落としている、迷惑メールに入ってて気づかなかったという場合です。その状態のまま最終出社日を迎えてしまうと、向こうからすると勝手に、一方的に辞めていることと同じになります。

メールを送ってから、後日あらためて担当者の人に退職したい旨を伝えておきましょう。重要な引き継ぎ事項や休職・退職の意思表明など、業務上の連絡は基本的に、面と向かっての会話か、または電話で伝えるのがビジネスマナーでもあります。

バイト先に不満があってもなくても、「辞めます」という意思表示は、なかなか大変な仕事です。でもこれをクリアできれば、新しい生活が待っているはずです。上手に乗り越えて、円満に退職しましょう。

辞めたいことを伝えた場合、まだ辞めないで欲しいということを可能性があります。そういった際の上手な対処方法を解説していますので、参考にしてください。退職後、お金が必要になった場合や他の長期バイトを探すつなぎとして、短期バイトなどで一時的に働くなどで対応すると良いでしょう。

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