アルバイトの辞め方でLINEで辞めるのはあり？【言い方・マナー】
バイトを辞めたいと思ったとき、どのタイミングでどのように伝えるべきか悩んだ経験はありませんか？特に、LINEやメールといった便利なツールを使えば楽なのでは…と思ったことがある人も多いのではないでしょうか。ですが、それは本当に適切な方法なのでしょうか？
この記事では、2024年におけるバイトのスムーズな辞め方を解説します。
LINEやメールでの退職報告が推奨されない理由
コロナ禍以降、リモートワークやオンラインコミュニケーションが浸透し、LINEやメールでの業務連絡が一般的になりました。しかし、退職の報告にこれらのツールを使うことは慎重になるべきです。理由は以下の通りです。
- 相手に誠意が伝わりにくい
重要な報告をテキストだけで済ませると、「真剣さが伝わらない」「軽視されている」と思われるリスクがあります。特に直接顔を合わせる職場環境では、口頭で伝えるのが基本的なマナーです。 - 見逃される可能性
LINEやメールは、相手が見るタイミングに左右されるため、重要な連絡が見落とされる可能性があります。意図が正確に伝わらないリスクも考慮すべきです。 - 職場の文化や慣習に合わない場合がある
職場によってはLINEでの連絡が一般的になっているところもありますが、退職の意思表明という重要な話題では、対面や電話を基本とする文化が根強い場合もあります。
辞める意思の伝え方：直接が基本、補助的にLINEを活用
退職の意思は、できるだけ直接伝えるのが理想です。相手に誠意を示すことで、今までの関係性を良好に保てる可能性が高まります。
- 直接伝えるタイミングを工夫する
忙しい店長や上司に対して、突然呼び出すのではなく、開店前や閉店後の時間を狙い、「お話がありますので、お時間いただけますか？」と事前に伝えましょう。 - どうしても直接伝えられない場合
やむを得ない事情で直接伝えるのが難しい場合は、電話で伝えることも可能です。電話であれば、声のトーンやニュアンスで誠意を伝えることができます。 - LINEを補助的に活用
普段からLINEで連絡を取り合っている場合は、「お話したいことがあるので、お時間をいただけますか？」と送る程度なら問題ありません。ただし、辞める意思そのものをテキストで伝えるのは避けましょう。
現代のポイント：リモート業務や多様化する職場に合わせた対応
一部の職場では、直接顔を合わせる機会が少ない環境も増えています。そのような場合、以下の対応を考慮してください。
- リモート職場の場合
オンラインミーティングを設定し、カメラをオンにした状態で退職の意思を伝える。テキストだけでは誤解を招く恐れがあるため、対面に近い形でのコミュニケーションを心がけましょう。 - 文化的背景や世代間の違いに配慮する
若年層の職場ではLINEでの連絡が標準的でも、中高年層の管理者がいる場合は直接伝える方が無難です。相手に合わせた方法を選びましょう。
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辞める理由の伝え方：納得感のある説明がポイント
退職理由は、相手が納得しやすい説明を心がけましょう。辞める理由を正直に伝えることは大切ですが、ネガティブな要素を強調しないよう注意が必要です。
- ポジティブな理由を伝える例
「資格試験の準備に専念したい」「就職活動に集中するため」など、将来の目標や成長を理由にする。 - やむを得ない事情を伝える例
「家族の看護が必要になった」「学業に専念したい」など、個人的な事情を簡潔に述べる。 - 嘘はつかない
例えば「引っ越しする」と嘘をつくと、後々不都合が生じる可能性があります。本当の事情をシンプルに伝える方が信頼を損ねません。
終わり良ければすべて良し：感謝の言葉を忘れずに
辞める際には、これまでの感謝の気持ちを伝えることが重要です。以下のような言葉を添えると、退職後も良好な関係を保てるでしょう。
- 「今まで大変お世話になりました。経験したことを活かして、次に進みたいと思います。」
- 「短い間でしたが、ここで学んだことは一生の財産です。」
退職は誰にでもあることですが、伝え方ひとつで職場での印象が大きく変わります。正しいマナーと誠意を持って対応しましょう。
辞める理由よりもタイミングと時期の方が重要
バイトを辞めるうえで、「どう切り出せばいいか？」ばかりに気を取られてしまいがちですが、実は、雇っている側にとって、退職の理由はそこまで重要ではない場合が多いです。
正社員ならまだしも、バイトはいつか辞めることを前提に雇用しています。雇い主の本音をいうならば、辞められるのが困るのではなく、それが、繁忙期や人手不足の時期だった場合、辞められるとシフトが埋まらなくなるので、キツイのです。
ですから、退職の報告をする際には、まずタイミングを見計らうことが先決。
例えば、就職が決まったなど、具体的なリミットが決まっている場合には、早々に伝えたほうが、相手にとっても、代わりの人材を探すための余裕があるので助かるのです。
また、自己都合で辞めたい場合に関しても、自分でこの時期と決めている場合は、上記と同じ理由で早々に連絡しましょう。
ただし「3日後に辞めたい」といった、無茶な要求は難しいですし、仮に通ったとしても、印象や人間関係が悪くなってしまうおそれがあります。
一般的にアルバイトのシフトは、1カ月単位で決まっていますから、退職を伝えるタイミングが月初で、退職日が1週間後となった場合には、あなたが抜けた分を、誰かが補わなくてはなりません。
こうした迷惑をかけないためには、退職の報告をするなら、ベストは3ヵ月前には伝えたいところですが、最低1ヵ月前、次のシフトが決定する前までには伝えましょう。
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バイト先に問題があるのではなく、自分側に事情があるというニュアンスなら、相手も気分を害しにくいでしょう。
