バイト先に送る履歴書につける「添え状」の正しい書き方・使い方
添え状とは、履歴書と一緒に同封するあいさつ文のこと
先方に好印象を持たれる添え状。添え状をつけるのは、履歴書だけではありません。FAXを送るときや、請求書を送るときなどに『いつもお世話になっております。○○を送付させて頂きます』というような送付状も、添え状のひとつです。履歴書を郵送するときに添え状をつけると、担当者への印象が良くなります。
郵送時に付ける添え状は、他に「送り状」「送付状」とも呼ばれ、記載する内容はおおよそ以下のとおりです。
- 送付先の会社名、担当者名（わかれば）
- 自分の名前、連絡先（電話番号、メールアドレスなど）
- 簡単な挨拶文
- 送付物の内容（履歴書 1通）など
- 以上（締めの言葉）
添え状は、履歴書だけではなく、社会人になってからも必要なあいさつ文、として心がけておくとよいでしょう。
履歴書と一緒に、書いたほうがいい添え状は、まずはあいさつ。例文としては『この度、貴社に応募させていただく○○と申します。履歴書をお送りいたしますので、よろしくお願いいたします』というように簡単な添え状でもあるとよいでしょう。
また、事務などの会社勤務のアルバイトであれば、『応募動機は○○です』『資格〜などがあります』など、履歴書の内容でアピールしたいことを、添え状にも書いて出す場合もありますが、あまり難しく考える必要はありません。『この封筒には履歴書が入っています』ということがわかるような、簡単な添え状でも問題ないでしょう。
添え状は、礼儀としてあると大変ベターなものです。添え状があれば、かならず採用される、ということではありませんが、アルバイトの応募でも、きちんと添え状を入れておくと、面接官に好印象を持たれます。
堅苦しいものは避けて。添え状はなるべく簡潔に
添え状は、簡単な送付状活用するのがベスト。いくら礼儀といっても、『拝啓』や『…でございます』『敬具』など、かしこまった文章は、逆にわざとらしく感じられる場合があります。
『履歴書を在中していますので、よろしくおねがいします』というように簡潔に書くとよいでしょう。添え状はないよりも、あったほうが好印象です。また『添え状』と記入する必要はありません。添え状を書くときはまず冒頭に「○○社(店) 御中 」など、店名や会社名宛てで書きましょう。
その後に『この度、貴社に応募させて頂きました○○と申します。履歴書を送付(在中)しておりますので、よろしくお願い致します』など短い文章で問題ありません。
添え状がないとダメ、というわけではありませんが、ひとことだけでも、あいさつ文を書くだけで印象がよくなるのであれば、活用したいですよね。また、添え状は社会人になると書類を送付する際に、当然のように必要となります。添え状を書く、ということを今から覚えておくと、将来、定職についたとき役に立ちますよ。
履歴書の添え状は、手書きがおすすめ
一般的にFAX送信や、請求書、納品書などの書類につける添え状は、パソコンで作って印字されたものが一般的です。しかし、アルバイトの応募であれば手書きでも大丈夫です。
学校の授業でノートを取るのとはわけが違いますので、ルーズリーフと鉛筆で書くのはやめておきましょう。
添え状のサイズには、決まりがありません。小さめのシンプルな便箋でもかまいません。かわいらしいイラストや色紙ではなく、シンプルな白紙で、罫線のある用紙にボールペンで書くとよいでしょう。
また、送る際の封筒は白い封筒で、履歴書と一緒にクリアファイルに入れて郵送すると好印象です。
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