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バイト履歴書を持参して手渡しするときのマナー渡し方(封筒orクリアファイル)

バイト履歴書を持参して手渡しするときのマナー(封筒orクリアファイル)

アルバイトの面接時には履歴書を持参します。その際には何も入れずにそのままカバンに入れて持って行ってもいいものなのか?一般的に渡し方はどうするのか。初めてだと分からないものですね。今回は履歴書を持参して手渡しする際のマナーについて解説します。

封筒orクリアファイル?

面接時に履歴書を持参して手渡しで渡す場合は、履歴書は折らずに、クリアファイルに入れて取り出しやすいようにして持っていきましょう。クリアファイルは履歴書にしわや汚れが付かないようにするためです。

社員転職や新卒採用では郵送時と同じように封筒に入れて持ち運びした方が無難かもしれませんが、アルバイト面接でそこまでは求められていないことがほとんどです。勤務が条件にあっているかや、一般常識があるかというところで選考していることが多く、履歴書の持ち運び方や提出方法まで考慮して選考されることはほとんどありません。

ただし、「面接会場について履歴書は受付に提出してください。」など、受付で書類を預かるような会社の場合は、封筒は別途持参していく方が無難です。ですが、これもアルバイト採用の場合、極まれですので、心配性な人や、何としてでも失敗したくない人は、何かあったとき用に空の封筒を持参していれば心配ありません。

飲食店やカラオ店、個人で経営しているような小さなお店、短期バイトなどはクリアファイルに入れていけば十分です。もちろん封筒に入れて持参しても問題ありません。何も入れずにカバンに履歴書だけをはだかで入れるのはやめておけばより丁寧です。

クリアファイルは無色透明のものを使用しましょう。

履歴書の渡し方

履歴書の渡し方

渡し方は、相手がすぐに履歴書を見ることができるようにクリアファイルから出して履歴書だけ渡しましょう。その際、履歴書はクリアファイルに入れたままカバンから取り出し、担当者の目の前で履歴書を取り出して、両手で渡しましょう。クリアファイルに入れて持ち運びしてることを相手に分かるようにすると丁寧に見えます。

渡すタイミング

渡すタイミングは指示されてから渡しましょう。席に座る際にカバンからクリアファイルを取り出し、机の上に置き指示されるまで待ちましょう。面接官が後から部屋に入ってくる場合も同様に、カバンからクリアファイルを取り出し、机の上に置いておきましょう。

面接開始のタイミングで、「では、履歴書をお願いします」というようなことを担当者から言われることがほとんどです。そのときに「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。こちらが、履歴書です。ご確認お願いいたします。」などと、あいさつを兼ねた言葉をそえて、渡すようにすると印象がぐっと良くなります。「本日はよろしくお願いいたします。」だけでも良いでしょう。

少し大きな声で挨拶をし、頭をさげて(お辞儀して)から、両手で持って、相手の目を見て、封筒を相手の方に向けて渡しましょう。

この時に気を付けておきたいのが書類の向きです。相手が読みやすい方向に書類を向けて両手で渡すことがマナーです。

履歴書を渡したあとは、クリアファイルは机の上に置いておいても、カバンに入れておいてもどちらでもかまいません。

封筒を持っていく場合は『A4サイズの白』がおすすめ

もし面接の前に受付で提出してくださいと言われた場合などは、封筒に入れて提出すると丁寧です。この場合でも先に書いたように、アルバイト面接でそこまで求められていることは少ないですので、封筒はなくても問題ありませんが、応募者が多い人気の求人などでは、ほかと比較されますので少しでも印象が良く見えるように配慮することも重要です。

封筒を持参しない場合は、クリアファイルのまま提出しましょう。

持参する際の封筒は、郵送時と同様に封筒はA4サイズが入る角2封筒の白を使用しましょう。履歴書を折らずに入れられる大きさを選びましょう。色は白でなくても問題ありませんが、見栄えが良く見えるものを選びましょう。

その際、封筒に履歴書は入れずに空の封筒として別途持っていきましょう。面接時は履歴書を見ながら話しますので、サッとだせるように履歴書はクリアファイルに入れておき、封筒には入れないでおきます。

封筒に宛名書きは不要

持参するときの封筒には表面に宛名を書く必要はありません。中身が何なのか、誰のものかが分かるように、表面に「履歴書在中」と記入裏面には自分の住所、氏名を記入しておきましょう。

こうしておけば、その封筒に何が入っていて、誰が提出したのかということが分かりますので丁寧です。

また、すぐに取り出せるように、糊付けはせず、「〆」などの記入も必要ありません。

履歴書の入れ方

封筒には履歴書をクリアファイルに入れたまま提出すると丁寧です。しわになるのを防ぎます。その際、履歴書の向きは写真が表になるように入れましょう。

Check!

受付で渡すときにはなぜ封筒に入れるの?

受付で書類を渡す際にははだかで渡さないのがビジネスマナーです。また、相手が持ち運ぶ際にしわになったり、万が一添付している写真が取れて落ちてしまったりといったことを避ける意味合いもあります。

履歴書の取り扱いには細心の注意を

履歴書は、ただの書類ではなく、あなた自身を象徴する書類です。内容についても当然ですが、その扱い方も、結局はあなた自身を映すものとして相手方に受け取られます。

どんなに内容が素晴らしい履歴書でも、よれよれだったり、水に濡れて汚れていたりすると、仕事を頼んでもそのようにツメが甘く雑な処理をするのではないか、と受け取られかねません。履歴書を扱う時には細心の注意を払い、相手にマイナスな印象を与えないように気を付けましょう。

↓履歴書の書き方はこちらをCheck!↓

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