パートでも取りやすくなった！？有給休暇の賢い取り方
パートタイマーとして働いていると、有給休暇を取得する際に躊躇してしまうこともあるでしょう。特に、周囲に負担をかけたくない、もしくは会社との関係が気になるために、有給を取るタイミングを逃してしまうこともあるかもしれません。しかし、2024年の今、働き方改革や労働法の改正により、有給休暇を取得しやすい環境が整ってきています。自分の権利として有給休暇を取得することは決して悪いことではありません。むしろ、健康や家庭生活のバランスを保つためにも、適切に有給を取得することが重要です。
この記事では、パート従業員が有給休暇をスムーズに取得するための方法を、2024年に即した内容でご紹介します。もし有給を取得しづらいと感じているなら、ぜひ参考にしてみてください。
上司に有給の申請方法を確認しよう
まず最初に、パート勤務先の有給休暇の申請方法について確認しておきましょう。今はリモートワークやフレックスタイム制度を導入する企業も増えており、有給の申請方法も企業によって異なる場合があります。例えば、パソコンやスマホで社内のシステムから申請する方法や、紙の申請書を使う方法、さらには上司に直接口頭で伝える方法などさまざまです。
最初に確認すべきは、自分の直属の上司（店長や主任など）です。もし上司が申請方法を把握していない場合は、人事部門や総務担当者に聞いてみると良いでしょう。また、企業や部署によっては、就業規則に有給休暇に関する詳細が記載されていることもあります。その場合は、就業規則に従って申請することになります。
また、勤務形態やシフト制で働いている場合は、有給を取るタイミングや、誰に申請をすればよいかを事前に把握しておくことが重要です。特に忙しい時期（例：年末年始や繁忙期）などは、早めに申請することで、上司や同僚にも配慮できます。
丁寧な言い方で有給を打診する
有給休暇は法律で定められた従業員の権利ですが、会社によっては有給休暇を積極的に取得しない方針を取っているところもあります。また、特に小さな会社や個人店で働いている場合、パートタイマーにも有給休暇が適用されていること自体を知らないこともあります。こうした場合は、まずは有給を取得できることを理解してもらうところから始めなければなりません。
その際、重要なのは「穏やかな言い回し」を使うことです。自分が有給休暇を取ることが当然だと思っていても、いきなり「有給を取りたい」と言うと、相手に誤解を与えてしまうことがあります。特に小規模な職場では、上司も忙しいため、少し配慮が必要です。
まずは「有給を取る予定があるのですが、手続きについて教えていただけますか？」といった形で、柔らかく聞いてみましょう。もし、上司が「有給は取らなくていい」と言った場合でも、冷静に「自分が有給を取る権利があることを理解していますが、やはり手続きを教えてほしい」と伝えると、相手も受け入れやすくなります。
また、有給休暇の取得は義務ではなく、権利であることを強調するよりも、「自分の生活のために必要な休暇です」と伝える方が、相手の理解を得やすくなります。
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早めに有給を申請しよう
有給休暇は、なるべく早めに申請することをお勧めします。特にパートタイマーの場合、勤務日や勤務時間があらかじめ決まっていることが多いため、月初めに次月のシフトを提出する際に有給を一緒に申請しておくと、スムーズに手続きが進みます。
会社側としても、前もって有給の予定を把握できると、その分他のスタッフへの対応や代替要員の確保がしやすくなります。これにより、あなたが有給を取得することで会社に負担がかからないように配慮することができます。
早めに申請することで、仕事が忙しい時期に有給休暇を取ることを避けることもできます。これにより、上司や同僚に迷惑をかけることなく、有給を取ることができるのです。
繁忙期を避ける
どの職場にも繁忙期はあります。例えば、小売業であれば年末年始やセールの時期、飲食業であれば休日や連休などです。これらの繁忙期に有給休暇を取ることは、同僚に負担をかけることになり、逆に自分が取ることを難しくさせてしまう場合があります。
そのため、有給を取る際には、繁忙期を避けることを心掛けましょう。もちろん、どうしてもその時期に休みが必要な場合は、早めに理由を説明し、理解を求めることが大切です。
例えば、家族の行事や学校の都合などが理由でその時期に有給を取りたい場合、しっかりとその理由を説明し、納得してもらうことがポイントです。
休む前に業務の引き継ぎをしておく
有給休暇を取る場合、休む前には業務の引き継ぎを行っておくことが大切です。特にシフト制で働いている場合、自分が休んでいる間に誰かが代わりに仕事をしてくれることが必要です。業務がスムーズに進むように、事前にしっかりと準備をしておきましょう。
引き継ぎの内容は、上司と確認したり、他のスタッフと共有したりすることが必要です。さらに、もし有給が長期間にわたる場合は、顧客とのやり取りや、今後の対応が必要な事項をメモしておくと、後で困ることを避けられます。
有給後のフォローを忘れない
有給を取得した後も、感謝の気持ちを忘れずに伝えましょう。休んでいる間にフォローしてくれた同僚には、必ず感謝の言葉をかけることが大切です。「ありがとうございました」と一言伝えるだけでも、次回の有給取得がスムーズに進みやすくなります。
有給日数の計算方法は？
有給が何日もらえているのかについては給与明細に記載がある場合もありますが、自分で計算することもできます。
社会保険制度ありとしているパート先であれば、条件を満たせば有給も使いやすいような仕組みや手順を整えている職場が多いでしょう。
