アルバイト・パート採用のためのマイナンバーの取り扱いノウハウ

税・社会保障分野で運用が始まったマイナンバー（共通番号）制度について、パート・アルバイト採用で知っておきたいノウハウをまとめました。収集方法、手順、管理の方法をしっかり把握して準備しましょう。

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マイナンバーを収集・保管する際に、個人情報取扱いの基本方針は必ず必要かどうかについては、中小企業についてはまだ義務付けられてはいません。ただし、取扱い方法や責任者は明確にしておく必要があります。

アルバイト・パート従業員などのマイナンバーを郵送で取得する場合、簡易書留など後から追跡可能な方法を用い、中身が見えない封筒で取得する必要があります。必要な書類をそろえて提出依頼を行ってください。

マイナンバー収集の際に本人確認を行うことが求められています。対面、郵送、メール・オンライン、電話で確認を行う場合のそれぞれの注意点、確認しなければならない書類等について徹底解決しています。

従業員のマイナンバー取得について、通知カードのコピー（写し）を提出してもらうことは、法律上問題ありません。ただし、政府のガイドラインにより、取扱いにあたっては安全管理措置を講じる必要があります。

アルバイト・パート、従業員のマイナンバー収集の際に必要な書類のひな形、テンプレート集です。マイナンバー取得のときに必要な書類は全部揃います。無料ダウンロードです。

アルバイト・パート従業員がマイナンバーの提出を拒否した場合、現時点（2016年2月15日）では企業・従業員ともに法律上、罰則などが課せられるわけではありません。したがって、ただちに何かトラブルや問題が起きるということはあ…

2015年から開始されたマイナンバー制度について、新しく採用する従業員からマイナンバーを取得する方法、手続きの流れと取得後の保管・管理方法を解説しています。手続きに使える雛形もご利用ください。

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