バイト・パートの面接日程の決め方３つのポイント

1.賃金の締日に合わせて勤務開始日をまず決める

面接日を決めるにあたっては、まず出社の初日、給与の発生する勤務開始日をいつにするか、というところから始まります。賃金の締め切り日の翌日を勤務開始日とするのがおすすめです。例えば、月末締めであれば、その翌日の1日です。25日締めなら、26日がスタート日となります。

ここで、「採用日は面接が終わってからするものでは？」と考える人もいるでしょう。確かに、アルバイト・パート従業員はいつから勤務開始でも大きな問題はないように見えます。しかし、月の途中で入社すると研修期間の設定や有給休暇の発生タイミング、交通費の日割り計算など事務処理が煩雑になることもあります。

そこで、こういった諸々の経費の精算をしやすくするためにも、「賃金締日の翌日から出社」という基準日を設けることをおすすめしています。

もし面接から採用につながっても、この日に出社できない、となった場合は、内定者と話し合って、月途中の入社にするのではなく、翌月に持ち越すことも想定しておいたほうが良いでしょう。

2.面接日は担当者の時間に余裕がある日を選ぶ

面接日は、面接担当者が面接に集中できるようにすることが重要です。

お客様からお問い合わせや電話対応などが多い曜日、時間帯は避けてください。お店や事務所が休みの日に集中して設定することもおすすめです。

場合によっては、土日が休日なのであれば、平日ではなくあえて土曜や日曜を面接日としても良いでしょう。

求人原稿に面接予定日も記載しておくと、応募者にとってもスケジュールを考えて検討することができ、計画性のある会社だと良い印象を与えることができます。

そして、面接日はなるべく「面接だけをする日」にして、応募者全員を一気に面接するように調整してください。日を分けて面接すると、前に面接を行った応募者の印象がどんどん薄くなってしまい、最初の人はどうだったも曖昧になり、適切な選考がしにくくなってしまいます。

まとめて一通り面接を終えた直後が、最も全員の印象が残っていますから、比較して選考も行いやすいでしょう。

3.忙しい時期は求人活動を避ける

求人募集する背景は「人手不足」です。新店舗のオープンや今のスタッフの退職による欠員補充、色々なケースがありますが、人手が足りないから求人募集するわけです。

忙しくなって人手が足りないから募集するというのは当然の理屈ではありますが、忙しい時期に新しい人が入ったとしても、余裕がなく十分な研修や試用期間を経ずして現場で仕事をしてもらわざるをえません。そうなると、辞められやすくなる原因になってしまい、その人にかけた時間も労力も全て無駄になってしまうという、最悪の結果になります。

したがって、繁忙期など忙しい時期の求人活動は避けて、今いる従業員に特別手当を払ってでも、その時期は求人を避けることが良い採用につながります。

応募する側からしても、例えば未経験者歓迎と書いてありながら繁忙期に現場に放り込まれて何もわからないまま怒られたりすると、やる気は一気になくなり、辞めたくなります。

そして、忙しい時期の求人活動を避けるべきもう一つの理由は、「採用のハードルを下げてしまう」可能性があるからです。

忙しいく、猫の手も借りたい…そんなときに現れた応募者であれば、多少の問題があっても、目の前の忙しさを何とかするために、目を瞑ってしまうかもしれません。しかし、そういうことをしてしまうと、後々トラブルのリスクも発生することになります。

まとめ

面接日を設定するために考慮するポイントは3つ。

この原則を守って、面接日程の設定を行ってください。

実際の連絡の方法やメール・電話での伝えるべき内容、テンプレートもあわせて活用するとスムーズな面接日調整ができるようになります。
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