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マイベストジョブはすべ「はたらく」を応援するサイトとして、サービスを展開しております。
今後のサービス向上・改善の参考とさせていただくため、当サービスに対するご意見・ご感想をお待ちしております。

またマイベストジョブのご利用に関しまして、気になる点、使い方がよく分からない点等のお問い合わせをいただければ回答させていただきます。特に多くいただく質問は「よくある質問」にて回答をご紹介しております。

マイベストジョブ事務局からの回答は、平日9:00~18:00となりますので、あらかじめご了承ください。

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【個人情報保護方針】

株式会社ファーストブランド(以下、当社)は、インターネット事業を『サービス業』であると常に意識し、その中に喜びと驚きと便利を提供し続けることによって、全社員の幸せと共に世の人々の幸せを追求していきます。

そのなかで、社会に貢献し、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、当社への期待に応えるため、インターネットサービス事業者として、お客様の大切な財産である個人情報を厳正に管理します。

当社の業務内容は以下のとおりです。

電話受付による当社サービス(コンテンツやサイト)のご利用者様やお取引先様への応対並びにステークホルダ(株主、従業員、関係各団体・機関等)との連絡業務

ウェブコンテンツおよびウェブサイトの企画・コンサルティング・制作・納品・販売、および保守・運用・運営業務

ウェブサイト運営システムの企画・開発・納品・販売・保守・運用業務、またこれらに付随する営業活動等

人事・経理・給与・賞罰・採用・庶務、その他の社内業務、ならびにインターン研修の受け入れ

当社は上記の業務内容において事業の用に供する全ての個人情報を、以下の基本方針に従って取り扱います。

当社は、個人情報保護に関する運用・管理体制を「個人情報保護マネジメントシステム」 (以下、PMS) に沿って確立するとともに、このPMSを確実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

当社は「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号。当サイトでは「個人情報保護法」の通称も用います) や「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(いわゆる「マイナンバー法」)、そしてこれらに関連する他の法令や国が定める指針ならびに関係団体・機関が定める規範を遵守します。

当社は、当社の業務内容に含まれる全ての業務を遂行するにあたり、取得・管理・利用・訂正ならびに廃棄すべき個人情報を特定し、適正な範囲を超えて個人情報を取得したり、個人情報を目的外に利用したりせず、本人からの同意や正当な理由もなく第三者へ提供しないことを、PMSに関する社内規程として定めます。また、個人情報保護の必要性や目的をはじめ、PMSに関する社内規程および手順を全従業員に周知するため、教育・研修・訓練を行います。

当社は、ご提供いただいた個人情報や、当社で運用・管理を委託された個人情報を、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、目的外に利用したり、第三者に開示・提供いたしません。

個人情報の不適正な取得を防いだり、漏洩・改竄・紛失・棄損あるいは不正な開示や提供等の事故や不正行為から個人情報を安全に保護し管理するため、PMSに関する社内規程と手順書を整備・改善し、適正に手順に従って業務が遂行されているかどうかを監査し、違反については研修や罰則等の対応を定め、また残留リスクについては可能なかぎり対応します。

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報の漏洩・改竄・紛失・棄損あるいは不正な開示や提供等の事故や不正行為を予防し、もしこれらの事故や不正行為が生じた場合には速やかに対処し、ご本人をはじめ関係当局へ迅速に通知いたします。
当社は、ご本人の個人情報ならびに当社のPMSに関する苦情や相談等に誠実かつ迅速に対応します。

この方針を全従業者に周知し徹底を図るとともに、一般の方々が容易に入手可能となるよう努めます。

株式会社ファーストブランド
代表取締役 河本扶美子
制定日: 2007年2月1日
改訂日: 2012年1月17日
改訂日: 2015年7月17日


【個人情報取扱いについて】

個人情報保護法に基づく公表事項

当社は「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。当サイトでは「個人情報保護法」の通称も用います)第二十四条第一項と第二項、および JIS Q 15001:2006 の 3.4.4.3〔開示対象個人情報に関する事項の周知など〕に基づき、以下のとおり公表致します。

個人情報取扱事業者の名称
株式会社ファーストブランド

個人情報保護管理者の所属・役職と連絡先
情報セキュリティ事務局 個人情報保護管理者 (CPO)
〒 530-0004 大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル9F
TEL: 06-4795-1332 / FAX: 06-4795-1334

すべての保有個人データ(開示対象個人情報)の利用目的
本サービスにおける個人情報の利用目的は以下のとおりです。弊社は必要な範囲内でみなさまから個人情報をお預かりしています。
1.マイベストジョブ利用者に対するウェブサービス提供。
2.マイベストジョブ登録会員サービスにおける個人認証。
3.求人企業と求職者の適切なマッチングサービスの提供。
4.利用者の承諾にもとづく、マイベストジョブ利用求人企業、求人掲載手続きおよび採用活動を代行している企業への個人情報開示。
5.お知らせ、オファーメール、アンケート等の配信。
6.プレゼント発送、記事作成等における取材対象者の募集。
7.採用祝い金のお支払。
8.説明会開催案内、面接日の連絡等。
9.マイベストジョブのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答。
10.求人企業への利用料金の請求。
11.	個人情報保護法第23条に基づく第三者への提供。

第三者への個人情報提供について
応募者情報を他社の採用管理システムと連携するため、以下の個人情報を提供する場合があります。
・提供される項目…求人応募者の応募情報、応募履歴
・提供の手段…他社の採用管理システムへの連携
※他社の採用管理システムについては、弊社と機密情報保持契約を締結した上、情報の適正な管理をお願いしております。

個人情報のバックアップ
あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、マイベストジョブのシステムを通じて行われたメール等の記録について、個人情報のバックアップを作成する場合があります。

個人情報の取扱いの委託予定
あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。個人情報の取り扱いを委託するにあたっては、委託先での個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な事前確認(与信判断、情報セキュリティベンチマークによる承認、個人情報取り扱いに関する同意書の締結等)・管理監督(サンプリングによる監査、当社の対応担当者に対するヒアリング、取引先社名によるソーシャルメディアでの情報漏洩に関する監視活動等)・是正措置(監査レポートにより社内情報セキュリティ委員会での契約更新に関する審議、是正についての会議、契約破棄、法的措置等)を行います。

楽天銀行に対する個人情報取り扱いの委託
マイベストジョブ利用者への採用お祝い金のお支払は、楽天銀行の提供する「メルマネ」システムを用いて行います。このため、採用者の氏名、メールアドレス情報を楽天銀行に提供いたします。

個人情報が提供いただけない場合の制限
個人情報をご提供いただくかどうかは利用者の任意です。ただし、個人情報をご提供いただけない場合、サービスの全部又は一部がご利用になれないか、ご利用をお断りすることがあります。

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■お問い合わせ・苦情相談窓口

株式会社ファーストブランド 情報セキュリティ事務局 個人情報相談窓口 
〒 530-0004 大阪市北区堂島浜2-2-28 堂島アクシスビル9F
TEL: 06-4795-1332 / FAX: 06-4795-1334

当該開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先(認定個人情報保護団体)
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル 12F 
電話番号: 0120-700-779 または 03-5860-7565 
【当社の商品・事業に関する相談先ではございません。】

更新履歴
第1版 2012年9月11日 作成 三浦秀之 審査:河本孝之 承認:河本扶美子
第2版 2015年6月17日 作成 三浦秀之 審査:河本孝之 承認:河本扶美子
第3版 2015年7月27日 作成 三浦秀之 審査:河本孝之 承認:河本扶美子

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